La Belgique franchit une nouvelle étape vers la digitalisation de la facturation ! Dès 2026, l’émission de factures électroniques via PEPPOL deviendra obligatoire pour toutes les entreprises B2B. Cette évolution n’est pas qu’une contrainte administrative : elle apporte aussi de nombreux avantages en termes d’efficacité, de sécurité et d’automatisation. Découvrons pourquoi il est intéressant de s’y préparer dès maintenant ! 🚀
PEPPOL : Un Réseau de Facturation Sécurisé et Automatisé 🔄
PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau standardisé et sécurisé qui permet aux entreprises d’échanger leurs factures de manière directe et structurée. Contrairement aux factures PDF envoyées par e-mail, une facture au format PEPPOL est immédiatement intégrée dans la comptabilité du client facturé. ✅
Comment ça fonctionne ?
1️⃣ L’entreprise émettrice crée une facture dans son logiciel de facturation compatible avec PEPPOL.
2️⃣ La facture est envoyée automatiquement via le réseau PEPPOL et transmise au destinataire via son propre fournisseur d’accès PEPPOL.
3️⃣ Le client reçoit la facture directement dans son logiciel comptable, sans devoir l’encoder manuellement.
4️⃣ Les administrations fiscales peuvent également accéder aux données en temps réel, renforçant ainsi la transparence et la lutte contre la fraude à la TVA.
Quels Avantages pour Votre Entreprise ? 🤩
Adopter PEPPOL, ce n’est pas juste se conformer à la loi, c’est aussi gagner du temps et de l’argent ! Voici les principaux bénéfices :
🔹 Moins d’erreurs et plus de productivité
➡️ Plus besoin d’encoder manuellement les factures reçues : tout est automatisé et directement intégré dans votre comptabilité.
➡️ Fini les erreurs d’encodage, les factures perdues ou mal classées.
🔹 Des paiements plus rapides 💸
➡️ Grâce à l’automatisation et à l’intégration immédiate dans la comptabilité, les délais de paiement sont réduits.
➡️ Les relances sont plus faciles à gérer grâce au suivi numérique.
🔹 Un archivage sécurisé et conforme 🗂️
➡️ Plus besoin d’imprimer ou de stocker des factures papier : tout est enregistré numériquement et accessible en un clic.
➡️ Respect des obligations fiscales en matière de conservation des documents.
🔹 Une meilleure traçabilité et une conformité totale ✅
➡️ PEPPOL garantit l’authenticité et l’intégrité des factures grâce à un réseau sécurisé.
➡️ Moins de fraudes à la TVA grâce à une meilleure transparence des échanges.
Pas Besoin de S’Affoler : Vous Avez Jusqu’en 2026 pour Vous Préparer ! ⏳
L’obligation n’entrera en vigueur qu’en 2026, ce qui laisse le temps aux entreprises de s’adapter progressivement. Cependant, anticiper cette transition permet d’éviter une précipitation de dernière minute et de bénéficier dès maintenant des avantages de la facturation électronique.
Comment Vous Préparer Dès Aujourd’hui ?
💡 Vérifiez si votre logiciel de facturation est compatible avec PEPPOL.
💡 Choisissez un fournisseur d’accès PEPPOL pour l’échange de vos factures.
💡 Testez progressivement la facturation électronique avec certains clients.
Chez ComptaTeam, nous vous accompagnons dans cette transition pour vous assurer une mise en conformité sans stress et optimiser votre gestion comptable. Contactez-nous pour en savoir plus ! 📞📩
